Để mở một phòng gym được hoạt động hợp pháp, chủ đầu tư cần nắm rõ những thủ tục và điều kiện cần thiết theo quy định pháp luật. Vậy mở phòng tập thể hình cần những thủ tục gì? Bài viết này của Thể Thao Thiên Trường sẽ giúp bạn giải đáp chi tiết về những thủ tục quan trọng cần giải quyết khi mở phòng tập gym.
1. Đăng ký kinh doanh
Trước tiên, để một phòng tập thể hình đi vào hoạt động, bạn cần đăng ký kinh doanh theo quy định. Đây là bước pháp lý cơ bản và bắt buộc đối với mọi cơ sở kinh doanh dịch vụ thể dục thể thao.
Hình thức đăng ký:
- Hộ kinh doanh cá thể (phù hợp với phòng tập quy mô nhỏ).
- Doanh nghiệp (Công ty TNHH, công ty cổ phần…) đối với phòng gym quy mô vừa và lớn.
Hồ sơ đăng ký kinh doanh gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh theo mẫu.
- Bản sao giấy tờ cá nhân của chủ sở hữu hoặc người đại diện pháp luật (CMND/CCCD, hộ chiếu).
- Thông tin cụ thể về tên cơ sở, địa chỉ, ngành nghề kinh doanh (dịch vụ thể dục thể thao).
Nơi tiếp nhận:
- Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch & Đầu tư (đối với doanh nghiệp).
- UBND quận/huyện (đối với hộ kinh doanh cá thể).
Việc đăng ký này giúp phòng tập có tư cách pháp nhân rõ ràng và chịu trách nhiệm trước pháp luật trong suốt quá trình hoạt động.

2. Xin giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh thể thao
Sau khi đã có giấy phép kinh doanh, thủ tục tiếp theo là cần xin giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh hoạt động thể thao. Đây là bước quan trọng để đảm bảo phòng tập gym của bạn hoạt động hợp pháp và được công nhận về mặt chuyên môn.
Cơ quan cấp phép: Sở Văn hóa – Thể thao hoặc Sở Văn hóa, Thể thao & Du lịch tại địa phương.
Hồ sơ đề nghị gồm:
- Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận.
- Bản sao giấy đăng ký kinh doanh.
- Bản tóm tắt điều kiện cơ sở vật chất, trang thiết bị, đội ngũ nhân sự.
- Chứng chỉ chuyên môn của HLV.
- Giấy khám sức khỏe của huấn luyện viên và nhân viên.
Chỉ khi được cấp giấy chứng nhận này, phòng tập mới được phép triển khai dịch vụ huấn luyện thể hình và thu hút hội viên hợp pháp.

Xem thêm: Chi phí mở phòng tập thể hình Gym cần bao nhiêu tiền?
3. Điều kiện về cơ sở vật chất khi mở phòng tập thể hình
Tiếp tục chủ đề mở phòng tập thể hình cần những thủ tục gì, bên cạnh các thủ tục pháp lý, để mở phòng tập thể hình bạn cũng cần đảm bảo cơ sở vật chất đạt chuẩn theo quy định tại Nghị định 36/2019/NĐ-CP. Bao gồm:
– Diện tích phòng tập: Tối thiểu 60m², rộng rãi và thông thoáng.
– Sàn tập: Bằng phẳng, không trơn trượt, có độ an toàn cao.
– Trang thiết bị: Đầy đủ các máy móc và dụng cụ cần thiết như giàn tạ đa năng, máy chạy bộ, xe đạp tập, tạ đơn, tạ đòn, ghế tập ngực, ghế cong tập bụng, dây kháng lực…
Một số mẫu giàn tạ chất lượng bạn có thể tham khảo để lắp đặt cho phòng gym:
- Giàn kéo tạ xô vai đôi HQ-V021
- Khung gánh tạ đa năng HQ-K11
- Giàn tạ đa năng HQ-368
- Khung gánh tạ đa năng Insight C5
- Giàn tạ đa năng Impulse ES2100
– Ánh sáng và thông gió: Đảm bảo độ sáng phù hợp, có hệ thống quạt hoặc máy lạnh để duy trì không khí thoải mái.
– Khu vực vệ sinh và tắm rửa: Có phòng thay đồ, nhà vệ sinh, phòng tắm sạch sẽ và riêng biệt cho nam – nữ.
– Dụng cụ y tế sơ cứu: Trang bị tối thiểu một hộp y tế cơ bản để xử lý các tình huống khẩn cấp.
Việc đáp ứng đúng các tiêu chuẩn này không chỉ giúp bạn hoàn thành thủ tục pháp lý mà còn nâng cao chất lượng dịch vụ, tạo niềm tin cho khách hàng.

4. Điều kiện về nhân sự
Một phòng tập thể hình đạt chuẩn không thể thiếu đội ngũ huấn luyện viên có chuyên môn. Đây cũng là yêu cầu bắt buộc khi xin giấy phép kinh doanh thể thao.
Huấn luyện viên thể hình:
- Phải có chứng chỉ hành nghề hoặc bằng cấp liên quan đến thể dục thể thao.
- Có khả năng hướng dẫn, hỗ trợ hội viên tập luyện an toàn và hiệu quả.
Yêu cầu sức khỏe:
- Huấn luyện viên và nhân viên cần có giấy khám sức khỏe chứng minh đủ điều kiện làm việc.
- Đây là cơ sở để bảo đảm môi trường tập luyện an toàn và chuyên nghiệp.
- Đội ngũ nhân sự vừa đảm bảo yêu cầu pháp lý, vừa là yếu tố quan trọng giúp phòng tập tạo dựng uy tín trên thị trường.

5. Các thủ tục bổ sung khác khi mở phòng tập thể hình
Ngoài những thủ tục chính nêu trên, để phòng tập thể hình đi vào hoạt động ổn định, bạn cần lưu ý thêm một số thủ tục phụ nhưng cũng rất quan trọng như sau:
– Đăng ký phòng cháy chữa cháy: Đặc biệt quan trọng với những phòng gym có diện tích lớn, đông người tập luyện.
– Treo nội quy phòng tập: Thông báo rõ ràng về quy định sử dụng máy móc, giờ giấc tập luyện, an toàn khi tập.
– Đảm bảo an ninh và vệ sinh: Có biện pháp đảm bảo an toàn tài sản cho hội viên, vệ sinh môi trường trong khu tập luyện.
– Những thủ tục bổ sung này không chỉ giúp cơ sở của bạn tuân thủ quy định pháp luật mà còn góp phần nâng cao chất lượng dịch vụ và trải nghiệm khách hàng.

Lời kết
Tóm lại, để mở một phòng tập thể hình không chỉ cần chuẩn bị về mặt tài chính và cơ sở vật chất, mà còn phải hoàn thiện nhiều thủ tục pháp lý bắt buộc. Hy vọng bài viết trên đây đã giúp bạn giải đáp đầy đủ câu hỏi mở phòng tập thể hình cần những thủ tục gì. Trường hợp cần tư vấn thêm về dụng cụ tập gym cho phòng tập, hãy gọi ngay 0968650686 để được hỗ trợ nhanh chóng.
Theo dõi thêm nhiều thông tin hữu ích tại:
- Fanpage: Thể Thao Thiên Trường – Chính Hãng
- Youtube: Thiên Trường Sport
- Tiktok: Thể Thao Thiên Trường




